Ana sayfa Yasal Başvuru formu
Veri sahibi başvuru formu
Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için bu formu doldurup bize iletebilirsiniz. Form zorunlu değil: aynı bilgileri içeren düz bir dilekçe de kabul edilir. Formun amacı, başvurunuzu ilk seferde eksiksiz almak ve size daha hızlı dönebilmek.
Yürürlük: 13 Ağustos 2026Cevap süresi: en geç 30 günÜcretsiz
Kim başvurabilir
Başvuruyu kişisel verisi işlenen kişi, yani siz yaparsınız. Bir başkası adına başvuracaksanız (vekil, veli ya da vasi olarak) yetkinizi gösteren belgeyi de eklemeniz gerekir: vekâletname, mahkeme kararı ya da nüfus kaydı.
Başvurunun gerçekten sizin tarafınızdan yapıldığından emin olmak için kimlik tespiti yapıyoruz. Gerekirse sizden ek bilgi isteyebiliriz; bunu, verilerinizin başka birine verilmemesi için yapıyoruz.
Nasıl gönderilir
Üç yol var. Hangisi size kolaysa onu kullanın.
| Yol | Nereye | Ne gerekiyor |
|---|---|---|
| Yazılı olarak | Gülbahar Mah. Harman Yolu Üst Sok. No: 4 Kat: 1, Meriç Plaza - Woodpeckers, Şişli / İstanbul | Islak imzalı form ya da dilekçe; elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü postayla. Zarfın üstüne "Kişisel Veri Başvurusu" yazın. |
| E-posta ile | [email protected] | Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden gönderin. Konu satırına "Kişisel Veri Başvurusu" yazın. |
| Elektronik imzayla | [email protected] | Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış e-posta. |
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz bulunmuyor; KEP üzerinden gönderim yerine yukarıdaki yolları kullanabilirsiniz.
Formun kendisi
Aşağıdaki formu ekrandan doldurup göndermiyorsunuz: yazdırıp elle doldurabilir ya da metnini kopyalayıp e-postanıza yapıştırabilirsiniz. Böylesi hem daha güvenli hem de imzalı başvuru için gerekli.
A · Başvuru sahibi
(yabancıysanız uyruk ve pasaport no)
B · Truva ile ilişkiniz
(biliyorsanız yıl ve ay)
(biliyorsanız)
C · Talebiniz
kapsamındaki talebim
D · Açıklama
Talebinizi olabildiğince somut yazın: hangi veriye, hangi tarihe, hangi işleme ilişkin olduğunu belirtmeniz başvuruyu hızlandırır. Varsa dayanak belgelerinizin listesini de ekleyin.
E · Cevabı nereye gönderelim
F · Beyan ve imza
Bu formda belirttiğim bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olduğunu, başvurumun 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında yapıldığını beyan ederim. Truva Endüstriyel Mutfak ve Soğutma Ekipmanları San. Tic. Ltd. Şti.'nin, kimliğimi doğrulamak amacıyla benden ek bilgi isteyebileceğini biliyorum.
Sonrasında ne oluyor
- Başvurunuzu aldığımızda kayda geçirir, kimlik tespitini yaparız.
- Talebinizi en geç 30 gün içinde sonuçlandırıp yazılı olarak ya da elektronik ortamda size döneriz.
- Cevap kural olarak ücretsizdir. İşlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife uygulanır; bu durumda ücreti önceden bildiririz.
- Talebinizi kabul eder ya da gerekçesini açıklayarak reddederiz. Gerekçesiz bir ret cevabı vermeyiz.
Bazı taleplerde silme mümkün olmayabilir: örneğin fatura ve ticari defter kayıtlarını Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği belirli süre tutmak zorundayız. Böyle bir durumda hangi kaydın niçin silinemediğini tek tek yazarız.
Cevabı beğenmezseniz
Başvurunuz reddedilirse, verdiğimiz cevabı yetersiz bulursanız ya da 30 gün içinde cevap alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet için süre: cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün.
Kurul'a başvuru yolları ve şikâyet formu için kvkk.gov.tr adresine bakabilirsiniz. Kurul'a gitmeden önce bize başvurmuş olmanız gerekiyor: doğrudan yapılan şikâyetler bu sebeple işleme alınmıyor.
Hangi verinizi niçin işlediğimizin tamamı için KVKK aydınlatma metnine bakabilirsiniz.